为进一步提高我院职能部门办公、写作、发文及信息宣传工作水平，提升工作成效，5月13日下午，我院邀请校党委组织部干部科曾湘木开设公文写作与会议记录规范性培训讲座。学院党委副书记陈建漳、院长助理、各支部书记、科级干部、辅导员参加讲座。讲座由陈建漳主持。
曾湘木围绕高校行政工作的常见问题和难点问题，结合实际公文案例，从公文写作的基本知识点展开，涵盖通知、意见、请示、总结、讲话稿等多种公文文稿形式，指出了不同文稿的各自特点，对“请示”与“报告”、“公告”与“通告”等易混淆文种进行了辨析解释。他还列举了在学校公文处理中常见的主要问题，如存在使用“山寨”文种，会稿不充分、程序不完整，口语化表述较多、标题排版不规范等问题，针对问题分别给出了相应解决措施。
会议记录是党政机关事业单位决策会议不可或缺的重要组成部分，是会议决策过程的文字佐证。对于会议记录的撰写，他提出“实、快、精、预”的四字技巧。首先，会议记录在若干年以后会成为本单位珍贵的史料档案，没有了“实”，会议记录就失去了存在的意义甚至会造成误导，因此会议记录的灵魂是客观真实。其次，他指出会议记录不可能做到面面俱到，因此要突出重点，准确反映会议的核心内容。而后，要完整记录“重点人”，盯准记录“关键事”，着重记录“表态语”。最后，党政决策会议的议题中一些专业化的工作议题可能会超出会议记录员的知识体系和认知体系范围，造成记录难度，这要求会议记录员在遵守工作纪律的前提下提前做足功课，尽量熟知。
本次讲座内容详实，重点突出，实用性强，对我院行政人员进一步提升公文写作水平、强化队伍的理论素养和业务能力、提高工作效率具有很好的指导和促进作用。
（图：吴珊珊，文:叶庆寅）