11月4日中午，为了确保新闻传播学院“零度计划”省电活动顺利举行，青年志愿者中心特在博中303举行活动筹备会，全体院青志成员和部分院自律会成员参加了此次筹备会。
在筹备会上，各部门负责人首先对前期策划、宣传和物料的准备工作进行了总结，并对之后的线下活动进行了具体工作安排。此外，院青志和自律会相关负责人对两部门在活动中的协同工作进行了布置。
为确保本次省电活动在“公平、公正、公开”的氛围中进行，会上对活动纪律进行了多次强调，所有的工作人员在比赛过程中应秉公执法，对所有的参与活动的队伍一视同仁。
