10月14中午，为了总结部门工作过程中存在的不足，解决部门在活动实践过程中存在的问题，21届新闻传播学院青年志愿者中心的第一次例会在博中304顺利举行。21届全体部门成员参与此次会议。
会议伊始，首先由部门主任代表全体高年级学生干部对新加入的21级同学表示欢迎，并对新晋为部长，副部长的同学表示祝贺。随后，部门主任向21届各部门部长、副部长发放聘书，并向所有21届干事发放部牌。此外，部门主任还向所有与会同学传达了新的考勤制度细则，强调会议考勤的重要性。
随后，各副部长就近段时间青年志愿者中心工作的内容进行了概述，并对其中存在的问题进行了反思。此外，副部长也对参与各种工作和活动的同学的付出给予了肯定。在会上，各部门21级的干事代表也进行了发言。
部门主任在最后对此次会议做了总结，她表示：新闻传播学院青年志愿者中心作为新闻传播学院学生组织的重要组成部分，担负着为所有同学的志愿者时数进行把关的重任。部门所有成员都应该无愧于学院老师和同学的信任，对于每一个活动都应做到严格把控，确保万无一失。同学们在以后的工作中要明确自己的工作内容，并保持积极的工作态度。