实验室主要设施设备管理标准
一、说明
1. 为进一步规范化、精细化、动态化管理学院实验管理中心设施设备，提高现有设施设备的完好率和使用率，提高管理效益和管理水平，特制定本标准。
2. 本标准根据学院实验管理中心现有设施设备情况制定。今后视设施设备变化情况将适时调整。
3. 本标准根据学院实验管理中心现有设施设备情况进行分类制定，按设施设备构成情况分为：系统/套/台/架/副等类别；按使用情况分为：固定设备/易损易耗品/其它。
4. 本标准视实验设施设备增减情况调整。
二、实验室管理
（一）4K高清视频编辑实验/视频编辑实验室/数字出版实验室
1. 师生进入实验室不得带食物、饮料及与实验无关的物品；实验室不得抽烟。课后由使用班级打扫卫生，做到地面无脏/污/弃物、桌面整洁无灰尘杂物，关闭设备电源。
2. 每周五下午由管理员组织清洁，做到地面墙面干净、玻璃窗清洁透亮、屋顶无蛛网、桌椅物品摆放整齐美观。检查设备系统的完好性，对出现的问题即时解决。
3. 工作台面/服务器机箱/显示器/键盘鼠标需摆放整齐，外观用专用软布加清洁剂清理做到整洁无尘。
4. 服务器电源/网络等接线牢靠，梳理整齐，排布合理。
5. 未经管理员许可，不得将服务器链接外网，不得拷贝服务器素材/资源，不得安装/卸载服务器软件。
6. 每月由管理员组织开展服务器维护清理工作，主要进行病毒查杀/垃圾文件清理/磁盘碎片整理等，以保证服务器运行正常可靠。
7. 课后由管理员/实验教师填写《实验室使用日志》，真实细致记录实验设备使用情况，作为档案备查。
8. 每年由专业电脑维护人员对服务器进行一次全面检验，发现问题及时维护，保证设备使用完好率。
（二）视听教室
1. 师生不得携带食物、饮料进入视听教室；
2. 课后后由管理员组织打扫，做到地面无脏/污/弃物、桌面整洁无灰尘杂物，关闭所有设备电源。
3. 每周五下午由管理员组织清洁，做到地面墙面干净、玻璃窗清洁透亮、屋顶无蛛网、桌椅物品摆放整齐美观。检查设备系统的完好性，对出现的问题即时解决。
4. 未经管理员许可，师生不得将视频播放器链接外网，不得拷贝播放器素材/资源，不得安装/卸载播放器软件，不得更动视频/音频设备连线。
5. 授课教师对使用的视频节目课件负内容、形式及版权方面全责，与实验管理中心无关。
6. 未经管理员同意，非授课师生不得擅自播放视频节目。
7. 课后管理员/授课教师要认真填写《实验室使用日志》，记录实验设备使用情况，作为实验室档案备查。
8. 每年由专业电脑维护人员对服务器进行全面检验，对发现的问题及时予以维护，以保证设备的完好率。
（三）演播室
1. 师生不得携带食物、饮料进入演播室。
2. 演播室摄录制系统/音频系统/照明系统设备需在管理员/实验教师指导下方能操作使用。未经管理员许可，不得擅自更动系统设备配置与连接。
3. 课后后由管理员组织打扫，做到地面无脏/污/弃物、播音台整洁无灰尘杂物，关闭所有设备电源。摄像机需盖好镜头盖及机身专用防尘罩。导播室切换台/调音台/调光台/监视器等设备需盖好专用防尘罩。
4. 每周五下午由管理员组织清洁，做到地面墙面干净、设备器材摆放整齐美观。使用柔软湿布对摄影机/镜头（非光学部分）/寻像器/云台/脚架/链接电缆；导播室设备表面擦拭清理，去除灰尘及其它污染。检查设备系统的完好性，对出现的问题即时解决。
5. 摄影机镜头（光学部分）每月由管理员使用光学专用清洁工具防尘除霉清洁。
6. 演播室蓝箱非脱鞋不许进入。蓝箱每季度由管理员用柔软湿布进行清理。
7. 课后由管理员/实验教师填写《实验室使用日志》，真实细致记录实验设备使用情况，作为档案备查。
8. 每年由专业维护人员对演播室系统进行一次全面检验，发现问题及时维护，保证设备使用完好率。
（四）摄影实验室
1. 摄影实验室分为三个不同功能区管理。其中照相商务功能区由学院双创公司为主管理；摄影功能区由实验管理中心为主，双创公司配合管理；虚拟背景功能区由实验管理中心管理。
2. 师生不得携带食物、饮料进入摄影功能区及虚拟背景功能区。
3. 摄影功能区及虚拟背景功能区的摄录制系统/音频系统/照明系统设备需在管理员/实验教师指导下方能操作使用。未经许可不得擅自更动系统设备配置与连接。
4. 照相商务功能区由学院双创公司负责，基本要求与其他功能区相同。其他功能区课后由管理员组织打扫（摄影功能区如学院双创公司使用后，由公司负责），做到地面无脏/污/弃物、工作台面整洁无灰尘、杂物，关闭所有设备电源。摄影器材需盖好镜头盖及机身专用防尘罩。
5. 每周五下午由管理员组织清洁，做到地面墙面干净整洁、设备器材摆放整齐美观。使用柔软湿布对摄影及辅助器材表面擦拭清理，去除灰尘及其它污染。检查设备系统的完好性，对出现的问题即时解决。
6. 摄影机镜头（光学部分）每月由管理员使用光学专用清洁工具防尘除霉清洁。
7. 虚拟蓝箱非脱鞋不得进入；每月由管理员组织用柔软湿布对蓝箱进行清理。
8. 课后由管理员/实验教师填写《实验室使用日志》，真实细致记录实验设备使用情况，作为档案备查。
9. 每年由专业维护人员对摄影功能区及虚拟功能区所有设施设备进行一次全面检验，发现问题及时维护，保证设备使用完好率。
（五）网络直播实验室
1. 师生不得携带食物、饮料进入实验室。
2. 直播机/音频/照明等设备需在管理员/实验教师指导下方能操作使用。未经管许可不得擅自更动系统设备配置与连接。
3. 课后后由管理员组织打扫，做到地面无脏/污/弃物、直播台整洁无灰尘杂物，关闭所有设备电源。直播机应盖好专用防尘罩。
4. 每周五下午由管理员组织清洁，做到地面墙面干净整洁、设备器材摆放整齐美观。使用柔软湿布对直播机/摄影机/灯具/机架等表面擦拭清理，去除灰尘及其它污染。检查设备系统的完好性，对出现的问题即时解决。
5. 摄影机镜头每月由管理员使用光学专用清洁工具防尘除霉清洁。
6. 课后由管理员/实验教师填写《实验室使用日志》，真实细致记录实验设备使用情况，作为档案备查。
7. 每年由专业维护人员对网络直播实验室进行一次全面检验，发现问题及时维护，保证设备使用完好率。
（六）虚拟仿真实验室
1. 师生不得携带食物、饮料进入实验室。
2. 实验室设备需在管理员/实验教师指导下方能操作使用。
3. 课后后由管理员组织打扫，做到地面无脏/污/弃物，关闭所有设备电源。
4. 每周五下午由管理员组织清洁，做到地面/墙面/台面干净整洁、设备器材摆放整齐美观。使用柔软湿布对服务器/电脑/显示器/摄影机等设备表面擦拭清理，去除灰尘及其它污染。检查设备系统的完好性，对出现的问题即时解决。
5. 摄影机镜头每月由管理员使用光学专用清洁工具防尘除霉清洁。
6. 课后由管理员/实验教师填写《实验室使用日志》，真实细致记录实验设备使用情况，作为档案备查。
7. 每年由专业维护人员对网络直播实验室进行一次全面检验，发现问题及时维护，保证设备使用完好率。
8. 现有虚拟影视场景导演仿真系统应由专人负责网上开放与维护，做好本院教学与社会应用服务。
（七）录音实验室
1. 师生不得携带食物、饮料进入实验室。
2. 实验室设备需在管理员/实验教师指导下方能操作使用。
3. 课后后由管理员组织打扫，做到录音间/控制间地面、台面无脏/污/弃物，关闭所有设备电源。
4. 每周五下午由管理员组织清洁，做到地面/墙面/台面干净整洁、设备器材摆放整齐美观。使用柔软湿布对设备表面擦拭清理，去除灰尘及其它污染。检查设备系统的完好性，对出现的问题即时解决。
5. 课后由管理员/实验教师填写《实验室使用日志》，真实细致记录实验设备使用情况，作为档案备查。
6. 每年由专业维护人员对网络直播实验室进行一次全面检验，发现问题及时维护，保证设备使用完好率。
三、库房管理
（一）媒资库
1. 师生不得携带食物、饮料进入媒资库。
2. 媒资系统服务器/上、下载设备需在管理员指导下方能操作使用。
3. 未经学院分管领导批准，媒资库所有视音频/图文资料不得对外拷贝提供。
4. 包括但不限于以下音视频/图文内容需上载到媒资库，按年份/类别/性质分类管理。
— 学校在各个时期举办的重要的、有历史与纪念价值的活动；
— 历届校领导/中央、省市领导到校活动音视频素材/成片；
— 学院建院以来历届师生、校融媒体中心拍摄制作的各类节目；
— 日常学院师生/校融媒体中心拍摄的、具有较好效果及存储价值的视音频/图文素材；
— 领导要求存储的各种节目资料。
5. 媒资库日常由管理员打扫，做到地面、台面无脏/污/弃物。
6. 每周五下午由管理员组织清洁，做到地面/墙面/台面干净整洁，设备器材摆放整齐美观。使用柔软湿布对设备表面擦拭清理，去除灰尘及其它污染。检查设备系统的完好性，对出现的问题即时解决。
7. 媒资库网络系统不得与外网链接，以防病毒及黑客入侵。
8. 每年由专业维护人员对库室进行一次全面检验，发现问题及时维护，保证设备使用完好率。
（二）普通设备库
1. 师生不得携带食物、饮料进入库房。
2. 设备未经办理借用手续不得出库。
3. 库房由管理员组织打扫，做到地面墙面干净整洁、设备器材归类摆放，做到整齐美观。定期使用柔软湿布对各类设备表面擦拭清理，去除灰尘及其它污染。定期检查设备完好性，对出现的问题即时解决。
4. 新购设备按学校国资管理规定，应及时办理入库登记造册手续；
5. 每年底由管理员组织对库房设备进行盘点汇总，提出拟折旧报废设备清单。
6. 每年由管理员组织对库房设备进行一次全面检验，发现问题及时维护，保证设备使用完好率。
（三）精密设备库
1. 师生不得携带食物、饮料进入库房。
2. 设备未经办理借用手续不得出库。
3. 库房由管理员组织打扫，做到地面墙面干净整洁、设备器材归类摆放，做到整齐美观。定期使用柔软湿布对各类设备表面擦拭清理，去除灰尘及其它污染。定期检查设备完好性，对出现的问题即时解决。
4. 新购设备按学校国资管理规定，应及时办理入库登记造册手续；
5. 每年底由管理员组织对库房设备进行盘点汇总，提出拟折旧报废设备清单。
6. 每年由管理员组织对库房设备进行一次全面检验，发现问题及时维护，保证设备使用完好率。
四、单体设备管理
（一）摄影机/照相机
1. 摄影机/照相机需防尘埃、防污染、防碰撞、防摔落管理，轻拿轻放。除架设在演播室等室内场所以专用防尘罩遮盖外，均需放入专用机柜/机箱保管。
2. 摄影机/照相机外出使用时，需使用摄影机/照相机专用箱包携带，不得裸机携带，不得在雨中使用。
3. 管理员应定期对摄影机/照相机表面以柔软湿布清洁保养；对镜头镜片表面出现的指纹、灰尘、霉斑及其它污物，需用镜头专用清洁工具方可清理。
4. 摄影机/照相机使用完毕后，应及时取出机内电池。
5. 摄影机/照相机非专业人员无可维修可能，不得随意拆卸。
6. 管理员每月需对摄影机/照相机进行检验，发现问题及时维护维修，保证设备使用完好率。
（二）支架/云台
1. 支架含各类型摄影机/照相机的三脚架/单脚架、灯架、话筒架及其它支架。支架/云台表面应定期擦拭清洁，保持外观整洁。
2. 摄影机/照相机三脚架/单支架应与云台匹配，不得混搭使用。
3. 支架/云台使用后应检查各种紧固件/配件是否齐全牢靠，各关节点的伸缩支撑是否灵活可靠。发现问题应立即处理。
（三）电池/充电器
1. 各式电池/充电器应分类管理，不得混杂存放。
2. 可充式电池使用后应及时充电至满，不得放置用电器中或不充电。
3. 一次性电池使用后应按废旧电池环保处理方式处理；尚可用的应区别存放，不得与新电池混装。
4. 每半年对各类可充式电池/充电器进行检查，及时处理出现的问题。
（四）照明灯具
1. 照明灯具分套装灯具与散装灯具分类管理。
2. 灯具使用完毕后，需将灯具表面污物以软湿布清洁，并检查灯泡、灯珠是否烧蚀，灯具零配件是否齐全无丢失。
3. 套装灯具外出时需使用携带箱包。
4. 灯具不得在雨中使用。
5. 蓄电池灯具应及时充电，以利正常使用。
6. 管理员应定期检查灯具的完好性，对出现的问题应及时处理。
（五）镜头
1. 镜头分可拆卸镜头及不可/不拆卸镜头管理。
2. 可拆卸镜头必须放置镜头袋/镜头箱内，并置于防潮/恒温柜中保管。外出应放置镜头袋/镜头箱内。
3. 不可/不拆卸镜头按镜头应用设备要求管理。
4. 镜头装/卸需在管理员监督指导下进行。
5. 镜头非光学表面需保持清洁干燥无污染；光圈环/变焦环/调焦环灵敏准确、伸缩自如无阻塞。
6. 镜头光学部分由管理员定期使用专用工具及规范方式清洁。
7. 管理员应定期检查镜头的完好性，对出现的问题应及时处理。
（六）无人机
1. 无人机须由专人负责管理且不得外借。
2. 无人机需持证飞行，任何人不得无证飞行。
3. 无人机外出使用时需使用专用箱携带。
4. 无人机使用后需用柔布清洁表面及控制器。
5. 无人机电池需及时充电，保证设备的完好率。
（七）摄影稳定器
1. 摄影稳定器须由专人负责管理且不得外借。
2. 摄影稳定器需经培训合格后方能使用。
3. 摄影稳定器外出使用时需使用专用箱携带。
4. 摄影稳定器使用后需用柔布清洁表面。
5. 摄影稳定器电池需及时充电，保证设备的完好率。
（八）音频设备
1. 音频设备指的是各类有线/无线话筒（含风罩/托架/夹子/吊杆/专用电池等附件）。
2. 音频设备应单独存放归类管理，配有包装的应置入包装内，不得与其它设备混搭堆放。
3. 使用可充式电池的音频设备，使用后应及时对电池充电；非充电式使用后应及时取出电池，保证设备的使用完好率。
4. 音频设备应保持设备表面清洁无污物，附件齐全完整无丢失。
（九）线缆/接头
1. 线缆指的是除一般电源线/网络线外，起连接各类设备的专用接线，如视频线/音频线/多芯电缆/光缆等。
2. 线缆应根据用途及分类区别管理，利于取用。不得将不同用途、不同型号的电缆混搭堆放。
3. 线缆应定期检查其接头的完好性/可靠性，发现问题应及时处理，不得将问题线缆与完好线缆混搭管理。
（十）机械装置类
1. 机械装置设备指各种以机械结构为主的摄影辅助设备，如摄影轨道车、摄影摇臂、摄影滑轨、专用支架、绕线器等。
2. 机械装置设备需分门别类管理，成套设备以套件管理，不得随意混搭堆放。
3. 管理员应定期检查设备，保证构件齐全，紧固件牢靠，使用正常。及时处理存在问题，保证设备完好。
（十一）电子设备类
1. 电子类设备指各种以电子产品形式为主构成的设备，如视频切换台、调音台、调光台、各类监视器、电视屏、视音频分配器、投影仪、录/放像机、存储器、导播设备等。
2. 各类电子设备除在系统设备中应用之外，均应上架分类管理，不得随意混搭堆放。
3. 设备配有专用包装的应放置包装内。
4. 配装电池设备超过一个月没使用时应取出电池。
5. 管理员每季度应检查电子设备保管情况，及时用柔软湿布清洁设备表面，查验设备的完好情况，发现问题及时处理。